摘要：本规定旨在明确辅助材料的管理要求和流程。规定内容包括辅助材料的采购、验收、存储、使用及报废等环节，确保辅助材料的质量可控、安全有效。强调各部门应密切配合，遵循相关标准和程序，确保辅助材料在生产和科研过程中的合规使用。违反规定者将受到相应处罚。该规定的实施有助于提高管理效率，确保生产安全。

本文目录导读：

1. 目的
2. 适用范围
3. 辅助材料分类
4. 管理规定
5. 责任与考核
6. 附则

随着企业规模的扩大和生产技术的不断进步，对辅助材料的管理要求也越来越高，为了规范公司辅助材料的管理，提高辅助材料的使用效率，降低生产成本，本文根据公司的实际情况，制定了本辅助材料管理规定。

目的

本规定旨在明确辅助材料的分类、采购、验收、存储、发放、使用及报废等各个环节的管理要求，确保辅助材料从采购到使用的全过程可控，为公司生产运营提供有力保障。

适用范围

本规定适用于公司内所有辅助材料的管理，包括生产、研发、质量等部门涉及的辅助材料管理活动。

辅助材料分类

根据公司生产需要，辅助材料可分为以下几类：

1、办公用品：如文具、耗材等；

2、生产耗材：如模具、夹具、密封件等；

3、低值易耗品：如电气元件、电子配件等；

4、劳保用品：如工作服、安全帽等；

5、其他辅助材料。

管理规定

1、采购管理

（1）采购计划：各部门根据生产计划和实际需求，制定采购计划，明确采购数量、规格、型号等，报经上级领导审批后，提交给物资管理部门。

（2）供应商选择：物资管理部门负责筛选合格的供应商，确保采购的辅助材料质量可靠、价格合理。

（3）采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量要求、交货期限等内容。

2、验收管理

（1）物资管理部门负责辅助材料的验收工作，严格按照采购合同和国家标准进行验收。

（2）验收过程中如发现数量不足、质量不符合要求等问题，应及时与供应商沟通，协商处理。

（3）验收合格的辅助材料，应填写验收报告，记录验收结果，并由验收人员签字确认。

3、存储管理

（1）物资管理部门应设立专门的辅助材料存储区域，确保存储环境干燥、通风、防火、防盗。

（2）辅助材料应按类别、规格、型号等分类存放，标识清晰，便于查找和发放。

（3）定期进行库存盘点，确保账物相符，及时发现并处理积压和过期辅助材料。

4、发放管理

（1）各部门根据实际需求，提出辅助材料发放申请，经上级领导审批后，到物资管理部门办理发放手续。

（2）物资管理部门应根据申请内容，核实库存情况，确保发放的辅助材料质量可靠、数量准确。

（3）发放过程中应做好记录，确保可追溯。

5、使用管理

（1）各部门应制定辅助材料使用计划，合理使用，避免浪费。

（2）对关键辅助材料的使用应进行记录和统计，分析使用情况，优化使用方案。

（3）严禁将辅助材料私自外借或挪用。

6、报废管理

（1）对于过期、损坏等无法使用的辅助材料，应及时进行报废处理。

（2）报废处理应严格按照公司相关流程进行，确保资产安全。

（3）对报废原因进行分析和总结，完善相关管理制度。

责任与考核

1、物资管理部门负责辅助材料的采购、验收、存储、发放等管理工作，对辅助材料的管理负责。

2、各部门负责辅助材料的使用和申请，应合理使用，避免浪费。

3、公司领导定期对辅助材料管理工作进行检查和考核，对管理工作突出的部门和个人进行表彰和奖励，对管理工作存在问题的部门和个人进行整改和处罚。

附则

本规定自发布之日起执行，本规定的修改与解释权归公司领导所有，如有未尽事宜，另行通知。 八、关键词解析 本规定的关键词为“辅助材料管理规定”。“辅助材料”指的是在生产过程中所需的各种辅助性材料，如办公用品、生产耗材等。“管理规定”则是对辅助材料的采购、验收、存储、发放、使用及报废等各个环节进行规范和指导的要求和流程。 九、实施与监督 为保证本规定的顺利实施，需要做到以下几点： 1. 加强宣传教育：通过各种形式宣传本规定的内容和要求，提高全体员工的认识和重视程度。 2. 加强培训：对物资管理部门和相关部门人员进行培训，掌握本规定的要求和流程。 3. 建立监督机制：公司领导要加强对辅助材料管理工作的监督和检查，发现问题及时整改。 4. 定期评估与改进：定期对辅助材料管理工作进行评估和总结，不断完善和改进管理制度和流程。 十、 本《辅助材料管理规定》的制定和实施是为了更好地规范公司辅助材料的管理，提高辅助材料的使用效率和管理水平，通过本规定的实施，可以确保辅助材料从采购到使用的全过程可控，降低生产成本，提高产品质量和生产效率，也有助于提高公司的整体管理水平和竞争力。

十一、（续）实施中的注意事项 在实施本规定的过程中，还需要注意以下几点：